文/崔京椿
每個人都可能扮演黑臉角色,所以,不要光是情緒化的批評,而要將上司的組織適應力當作學習標竿,因為,現在你所強烈抨擊的上司之位,可能很快就會輪到你來坐。
當你成為壞上司 換位置也要換立場
「世界上的壞上司真的都是一群壞心傢伙!」說這句話的時候,不要忽略當我們自己成了上司,也非常有可能變成「壞上司」。既然橫豎都會變成「壞上司」,不如徹底學習「如何當個壞上司」。
高生旺組長自從被升為部長之後,便經常做惡夢。有一天前任上司出現在夢裡,冷嘲熱諷地對他說:「這下好了,輪到你嘗嘗當部長的滋味有多麼折騰人了!」他冷汗直流地從夢中驚醒,坐起身後,前一天下午公司裡發生的事情像跑馬燈一樣從眼前掠過。
由上級理事召開的會議訂於下午兩點開始,但已經過了一點,報告資料卻遲遲沒有呈交上來。他心裡相當不悅,於是把正在準備資料的趙昌基課長叫進辦公室:「那份資料什麼時候會準備好?現在離開會只剩下30分鐘了,到底怎麼回事?」聲音隱約帶著不耐煩的語氣。
「馬上就好了,但如果列印出來,恐怕也沒有時間看。最近需要緊急處理的工作實在太多了,所以……」
對高部長而言,沒有任何事比理事召開的會議更緊急重要了,但以其他職員們的立場來說,只是把這件事當作在幫部長代勞罷了。開會5分鐘前好不容易出爐的報告書,他只能大致瀏覽過便前往參加會議。可想而知,對於理事提出的各種疑問,他當然沒辦法好好回答,勉強撐完會議回到辦公室後,立刻召開會議。
「各位應該都知道今天有會議,會議開始前30分鐘得準備好資料才行,結果拖到5分鐘前才弄好,所以我沒有時間仔細看。各位認為,這樣我能好好提出報告嗎?部長的工作,也就是在座各位的工作,這一點必須銘記在心。每個人盡到自己該做的本分,部門整體的運轉才會順利,怎麼連這個都不知道呢?」高部長的聲音愈發激昂,最後成了訓斥。
臉紅脖子粗斥責下屬的樣子,讓他驚覺自己就和外號「青筋王」的前任上司沒有兩樣。高部長本身並不想變成這種上司,但當了上司之後所面臨的情況使他不得不改變立場。上司是以公司的立場和利益作為首要考量的人,及早認清這一點非常重要。
堅持績效第一 絕對不要讓步
與上級管理階層沒有特別交情的普通上司,將生命賭注投在工作績效的好壞上。然而上司並不會親自出馬來耕耘,他會訓練一批工作績效高的下屬,聚集他們所有的工作成果,直到超越當初所設定的目標值。如果過度站在下屬的立場思考,沒能達到預期目標時,頂頭上司便會對他不滿,這就是身為上司的進退兩難之處。
嚴格說起來,上司和下屬之間,不可避免地必須處於對立關係。上司是指派工作的人,職員是實際執行工作的人。發號施令的人無從得知做事的人承受多麼大的業務量,有多麼忙碌;做事的人無法了解發號施令的人所指派的工作是多麼緊急又重要。
即使如此,身為部長,對於與績效成果相關的業務,絕對不能輕易妥協。不僅是為了自己,也是為了整體部門的成績著想,因為上司的頂頭上司,不會肯定一個績效不彰的人,而下屬們也會感到士氣低落。
試著想像當部門整體績效差強人意的情況吧!既不能獲得上級青睞,績效獎勵也最少,人事升職評選時,該部門處在不利情況,大部分都會在升職名單中落榜。晉升停滯會大大打擊部門職員們的士氣,缺少動力,認真打拚的人也會減少,於是部門績效更形惡化。
想從這種惡循環中脫離,方法沒別的,就是精神抖擻地交出好績效。
謹守管理3原則 壞上司也能被認同
俗話說:「不會啄樹的鳥,一無是處。」同樣的,「不會鞭策下屬的上司,就不配當上司」,然而鞭策也有技術,務必要遵守3項原則:
原則1 懷有私心的鞭策是不會被接納的
人都是為了自己而工作,但是身為上司,如果被貼上「滿腹私心」的標籤,被認定是為了滿足自己的私慾,處處為難下屬,想當然爾沒有人會願意再為你效命。因此必須時時記住,無論何時何地,永遠都是為了公司、為了部門績效、為所有人謀求利益。
原則2 懂得變通之道
對於一開始訂立的目標,顯露出過度偏執的態度,容易讓人產生反感。認為工作成效不如預期,將所有責任推到下屬身上,口出惡言加以指責,這麼做業績也不會改善。不要失去初衷,也勿焦躁心急,必須懂得用柔軟身段採取變通之道,也就是具備「韌性」,獨自承受上級所施加的壓力,並且靜心等待下一季的來臨。
原則3 與人保持「策略性距離」
人心變幻莫測,即使是生死不渝的「至交」,也難以預料什麼時候、什麼情況下會翻臉變成仇人。對上司要懂得保持策略性距離,對待下屬也是一樣。景氣好時,隨著業績改善,關係差的人對彼此的負面觀感會冰消瓦解;相反地,當業績差時,就算關係再好,也得戰戰兢兢地看別人臉色、觀察局勢。忽視這一點,只一味追求與所有人交好的上司,很快就會變成愚昧的傻瓜。
社會是由不斷上演的競爭法則所構成的,只要能秉持鞭策下屬的三項原則,即使身不由己成了壞上司,至少能夠當個取之有道、被認同的上司。
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