2013年9月11日 星期三

上班族健檢站 - 學會問問題


圖/灰階

文/王樵一
以前求學時代,每次參加研討會,經常看到一堆很有學問,卻完全不懂得如何提問的學者發問。
問對問題 一門不簡單的功夫
事實上,提問不是透過發問來突顯自己很有學問,也不是故意問與主題無關的內容,讓台上的人不知該如何回答?問對「問題」,是一門很難的功夫。
別說初出茅廬的社會職場新鮮人不懂提問的方法,不少人工作一輩子,還是不了解如何正確發問,並取得自己需要的答案。
職場上的確有一些專業知識,上網查不到資料,讀書也學不到,非得公司裡的前輩教導才學得會。只是,教的人雖然知道自己要指導後輩,卻也要看後輩的態度與實力,再決定教導的時機與方法。
在職場上,常見的錯誤發問如下:
1.時機不對
在其他人很忙時,拿著問題跑去問對方,也不管人家是否正在忙,非要對方幫忙回答。
2.態度不對
明明是請教人,卻沒有禮貌,只因這是上面交辦的公事。
3.問題不對
自己就可以找到答案的超簡單白癡問題,或者身為該領域應該懂的基本知識卻不懂,不知道自己先找答案,只想找人幫忙解決。
4. 自己根本沒有先想過
碰到問題,根本懶得想或沒想過要自己解決,只想找有經驗的同事幫忙處理。
5. 預設答案
內心早有答案,只是想透過發問來確認或卸責(出事時可以說:「喔,可是某某某是這樣說的…」),並非真的不懂。
態度謙虛 認真且客氣的請教
正確的發問,是碰到問題,自己認真思考過,且觀察過辦公室同事周遭環境,同時傾聽職場環境的聲音,試著查證找過資料後,卻還找不到答案,而且跟工作有直接相關的事情,在資深同事不忙碌時,以態度謙虛、客氣的請教對方。
其實,如果真能做到上述幾點,提問的數量一定會大幅減少,且提問的品質水準一定能大幅提升,被問者更能透過你提出的問題,掌握你對問題的了解程度,判斷是否應該教你?以及你是否能夠領會吸收?畢竟,工作中的專業能力,很多是靠實戰磨練累積的。
更重要的,當對方願意撥冗指導你,在問到答案之後:
1.要有禮貌的說謝謝。
2.從此不能再犯同樣的錯誤,問題要能順
利解決。
3.適度的找機會回禮。
真誠學習 讓人願意傾囊相授
日本漫畫《將太的壽司》中,在壽司店學藝的學徒,只能自己用眼睛偷看、偷學,師傅或師兄不會主動教導,也不回答問題。職場是戰場,更是利益結盟的場合,每個同事都是潛在競爭者,沒有誰有義務非得要放下自己工作來教導他人。
千萬要記住,別讓指導你的人有「我幹嘛浪費自己寶貴的時間教你」、「真是白教你了」的感受,要讓人覺得「孺子可教」,學會後真的可以幫公司分憂解勞、提升戰力,或許前輩會更願意放下手邊工作來回答你的提問。


出處:自由時報/留言討論
 

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