文／白頭翁
開會是每位上班族都要面對的問題，會議可以解決問題，溝通意見，協調分工，當然有其存在必要，但若缺乏效率，可能成了耗費心神、批判鬥爭和閒聊打屁的場合，因此讓會議進行順利、有效率，對公司和個人來說是雙贏的事。
一、開會時不要提供飲料及零食：吃吃喝喝往往無法讓人集中心神，容易讓會議流於打屁聊天和美食評價等和會議無關的事，提出意見也可能不夠嚴謹，把這些錢省下來，會議時間會更精簡，一舉兩得。
二、討論或建議事項先匯整意見：會議前就將討論提綱公告周知，再透過書面或網路請各部門先將意見提出，專人匯整後發書面或網路公告讓與會人士先瞭解各部門的意見，省下會議時思考等待的時間。
三、會議秩序的維持：可由主席或專人負責，一旦討論離題，立刻制止，會議才能流暢進行。
四、表決事項可透過書面及網路：資訊科技發達的現代社會，沒有必要一定得現場舉手表決。
五、懸而未決的事項：部份需要長時間討論溝通的事項，可請相關人士再進行二次協商即可，無關人士沒必要在現場當陪客。
「浪費自己的時間是愚蠢，浪費別人的時間是自私。」人人都有責任讓會議更有效率，就能形塑優良的辦公室文化。
出處:自由時報電子報
http://www.libertytimes.com.tw/2013/new/mar/12/today-work2.htm
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