2014-12-16
文／balloon
一進公司，事務繁雜瑣碎，若像無頭蒼蠅東忙西忙，不但容易遺漏事項，效率也不高。我在進公司前，會將所有待辦事項寫在便條紙上，再依事情輕重緩急排列順序，在這當中，也有一些提高效益的小撇步。
一、相類似的事情一起做。如果一樣東西需要手工量產，就一次只做一個動作，做久了，熟能生巧，速度跟著提升，類似生產線概念。
二、利用空檔時間。做一件事的同時，有時候需要等待（例如列印500份文件），這個空檔，可以去收發Ｅ-mail或回覆電話等等。
三、多利用人脈。有些人因為不好意思麻煩別人，所有事情都要親力親為，耗費不少心力。其實大可以稍微厚著臉皮，善用他人的「順便」。例如同事剛好要去郵局，可以請他幫你寄個信（對方不覺得增加工作量），減少來回奔波時間。當然，事後的道謝也不可少，前提是平常做人成功，也願意給別人方便，有來有往，「人脈」才能水到渠成。
四、分配工作。每個人都有其專長，一個案子可分為文書、採買、執行等，對的人做對的事，藉以提升每個人的產值。
理清頭緒、對症下藥，將工作處理得有條不紊，這感覺就像將纏繞的毛線球梳理整齊，不僅擁有成就感，心中也舒暢無糾結，方能樂在工作。
出處:自由時報電子報
http://news.ltn.com.tw/news/supplement/paper/839457
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