2012年7月2日 星期一

職場必勝客 - 說真話 or 說假話


文/吳娟瑜

有一天晚上,當我工作了一整天,正想閉目養神一下時,手機突然響起。電話一接,原來是某位記者小姐打來的,她向我問起家庭人際關係的問題,我也順口就開始回答。

原本我以為大約3、5分鐘可以回答完成,沒想到她一個接一個連續的問下去。我內心的OS不禁跑了出來:

「這些問題如果能提前mail到辦公室,讓我有所準備,再一一做完整的回覆,不知道該有多好!」

「手機談超過20分鐘以上,我對手機出現了焦慮的感覺,我要不要告訴她真話?」

就在一邊回答她、一邊問自己的過程中,我決定要跟她說真話,因為她還這麼年輕,前途無可限量,如果我能夠用四兩撥千斤的婉轉說法,讓她學習到正確的採訪禮儀,相信對她的工作訓練和職場成就絕對有幫助。

於是我開口對她說:「我想跟妳建議一件事,絕對沒有責備的意思,只是希望妳今後可以……」

幸好我說完的時候,她「哦」了一聲,並且弄懂我是好言相勸,絕無惡意,於是暫停採訪,改約以mail的方式來做後續補充採訪,最後,她對我說了聲:「謝謝!」

像這樣樂於改進的記者,讓我感覺到自己是做了件好事,讓彼此可以共同成長。

好言相勸私下說

修正錯誤免尷尬


回想起有一年,我出席女作家協會的活動,中午時刻,大家一起吃西餐,由於當時的我還沒有足夠的社會歷練,對國際禮儀一竅不通,竟然拿起刀叉把眼前的牛排切成很多個小丁塊,再一口一口地送進口中細嚼慢嚥。同桌有很多的前輩作家,大家興致高昂地邊吃邊談笑,唯獨坐在我鄰座的邱七七女士,她看了一眼我盤內一塊塊方正的牛排丁,彎下身軀,頭靠到我耳朵旁邊說:「牛排是切一塊才吃一塊!」

說完,她若無其事又和同桌作家好友們談笑,一點兒都沒讓我感到尷尬,之後,我當然更懂得吃牛排的禮儀,也對邱大姊不著痕跡的建議終生感激。

不要小看這種因為年輕不懂事所犯的差錯,只要身邊人好意直言,那麼,修正的機會就快多了!

說真話需要勇氣

更需要話術技巧

職場上班族若還在年輕氣盛的階段,可能對直言直語會感到不耐或生氣,總覺得對方「管太多」!然而換個念頭想,在成長過程中,竟然有人肯說真話,督促我們進步,那真是感激都來不及呀!

若要問起我是一個習慣說真話的人嗎?我此刻猶豫了。

確實,我說真話的比例大約只有75%。也就是我跟家人和好友相處,往往想表達的一句話裡,有25%的時間是在思索著:「這句話該說還是不該說?這樣說會不會傷到對方的自尊心?如果不說,會不會錯過建議的黃金時刻?」

甚至有時候面對我的員工,我也是東想西想,而沒有及時導正。

如下有5個問題,若你的回答都是「yes」,代表你是習慣說真話的人;若有部份是回答「No」,代表有時候你會字斟句酌,和我一樣是慢半拍的人:

Q1、看到同事做事的方式不對了,你會立刻糾正。

Q2、聽到同事的言詞失禮,你會當場點破?(Yes or No)

Q3、同事穿著打扮不得體,你會立刻建議?(Yes or No)

Q4、有同事造成團隊困擾,你會好言相勸?(Yes or No)

Q5、看到同事做出對公司形象有損的事項,你會直言勸導?(Yes or No)

一語點醒夢中人

當頭棒喝及時導正

說真話?說假話?有時候要看情形,要看雙方的關係或雙方可以接受的程度而定。

猜猜看,通常我對誰說真話最快速?沒錯,你猜對了,就是演說會場的聽眾或上課的學員。這是多年來被訓練出來的機制,因為大家在短暫時間的接觸裡,要儘速提供有效的建議,這時候通常除了「同理心」之外,直接就進入主題回覆。

說真話的壞處是,有時令人招架不住,讓對方難堪,然而站在為對方好的立場上,有時「一語中的」能點醒夢中人,何樂而不為呢?我正在努力學習這種「當頭捧喝」的工夫哩!


出處:自由時報電子報
http://www.libertytimes.com.tw/2012/new/jul/2/today-work1.htm

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